Armazene, organize e encontre qualquer documento em segundos. Gestão eletrônica de documentos com segurança, rastreabilidade e acesso de qualquer lugar.
Documentos Armazenados
Tempo de Busca Reduzido
Empresas Utilizando
Quantas horas sua equipe perde procurando arquivos? Quantos documentos importantes estão em pastas que ninguém sabe onde ficam? O KEEPIO foi desenvolvido para acabar com isso. Armazenamento em nuvem com busca inteligente, organização por categorias, controle de versões, permissões de acesso e rastreabilidade completa de quem acessou o quê e quando. Tudo seguro, tudo acessível, tudo organizado. É o fim da bagunça digital, das pastas infinitas no servidor e do medo de perder arquivo importante.
E-mail, pasta no servidor, Google Drive, pendrive, computador do fulano. Quando precisa, ninguém sabe onde está a versão certa.
Precisa de um contrato de 2022, passa meia hora navegando em pastas. Produtividade jogada no lixo procurando o que deveria estar na mão.
Documento sensível aberto para todo mundo. Alguém alterou, ninguém sabe quem. Sem rastreio, sem segurança, sem controle.
O KEEPIO centraliza tudo em um único lugar seguro: busca em segundos, acesso controlado, histórico completo. Documento organizado é empresa organizada.
Seus documentos protegidos com criptografia, backup automático e infraestrutura de alta disponibilidade.
Encontre qualquer documento por nome, conteúdo, data, categoria ou tags. Resultados em segundos, não em minutos.
Estruture seus documentos por tipo, departamento, cliente ou projeto. Taxonomia flexível que se adapta ao seu negócio.
Histórico completo de alterações. Veja versões anteriores, compare mudanças e restaure se necessário.
Defina quem pode ver, editar ou excluir cada documento ou pasta. Segurança no nível que sua operação exige.
Saiba quem acessou, quando acessou e o que fez. Auditoria total para compliance e segurança.
Navegador, celular ou tablet. Seus documentos disponíveis onde você estiver, quando precisar.
Conecte o KEEPIO ao seu ERP, CRM ou outros sistemas para centralizar documentos gerados em diferentes plataformas.
Configure workflows para aprovação de contratos, políticas e outros documentos que precisam de validação.
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Mapeamos onde estão seus documentos hoje, volumes, tipos e principais necessidades de organização.
Definimos taxonomia, tags e hierarquia de pastas conforme a lógica do seu negócio.
Transferimos seus arquivos para o KEEPIO mantendo organização e sem perder histórico.
Definimos níveis de acesso por usuário, equipe ou departamento conforme suas políticas.
Capacitamos sua equipe e colocamos o sistema no ar com suporte para os primeiros dias de uso.
Fale com nossos especialistas e veja como o KEEPIO pode transformar a gestão documental da sua empresa.
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Sim. PDFs, documentos Office, imagens, planilhas e qualquer formato digital que sua empresa utiliza.
Sim. Permissões granulares por usuário, equipe ou hierarquia. Você define quem vê, edita ou exclui.
Sim. Todas as alterações são registradas. Você pode ver versões anteriores, comparar e restaurar se precisar.
Sim. Criptografia, backups automáticos e infraestrutura de alta disponibilidade para garantir segurança e continuidade.
Sim. Podemos integrar via API com seu ERP, CRM ou qualquer sistema que gere documentos para centralizar tudo no KEEPIO.
